Fehlende Dokumentationen bei Brandschutztüren – hoher Aufwand und Risiken

Wenn für eine Brandschutztür keine Dokumentationen vorhanden sind, entsteht ein erheblicher zusätzlicher Aufwand. In diesem Fall kann weder die Zulassung noch die korrekte Montage oder Funktionsfähigkeit nachgewiesen werden. Um die Tür dennoch betreiben zu dürfen, müssen verschiedene Schritte nachträglich durchgeführt werden, die mit Zeit-, Kosten- und Organisationsaufwand verbunden sind.  

Zunächst muss festgestellt werden, um welchen Türtyp es sich handelt und ob dieser grundsätzlich eine Zulassung als Brandschutztür besitzt. Ist kein Typenschild mehr vorhanden, muss häufig der Hersteller kontaktiert oder ein Sachverständiger hinzugezogen werden, um die Tür über technische Merkmale und Materialbeschaffenheit zu identifizieren. Gelingt dies nicht, kann die Tür nicht offiziell als Brandschutztür anerkannt werden und muss im schlimmsten Fall vollständig ersetzt werden.

Auch der fachgerechte Einbau kann ohne Dokumentation nicht nachgewiesen werden. In solchen Fällen ist eine nachträgliche Begutachtung  (Erstabnahme) notwendig, bei der geprüft wird, ob die Tür entsprechend ihrer Zulassung montiert wurde – insbesondere mit den vorgeschriebenen Befestigungsmaterialien und Anschlussdetails. Mängel müssen anschließend durch Fachfirmen kostenpflichtig behoben werden, wobei teilweise eine komplette Neu-Installation erforderlich ist.

Darüber hinaus müssen fehlende Wartungs- und Prüfberichte nachträglich erstellt werden. Bei der die Funktion – insbesondere Selbstschließung, Dichtigkeit und Funktionsfähigkeit der Beschläge – umfassend getestet und dokumentiert wird. Diese Prüfung ist oft deutlich aufwendiger als eine reguläre Jahreswartung, da zunächst der Gesamtzustand bewertet und eine vollständige Dokumentationsbasis aufgebaut werden muss.

Fehlende Dokumentation führt also nicht nur zu erheblichem Mehraufwand, sondern birgt auch rechtliche und versicherungstechnische Risiken. Ohne Nachweis der Funktionstüchtigkeit und Zulassung gilt die Tür im Schadensfall als unwirksam – mit möglichen Konsequenzen für Betreiber, Brandschutzverantwortliche und Versicherungen.
 Sobald die Anlage geprüft wurde, wird ein Prüfbuch neu erstellt.
 Hierin werden alle Anlagendaten, Prüf- und Wartungsergebnisse sowie zukünftige Prüftermine erfasst.
Das Prüfbuch dient als rechtssicherer Nachweis der Betriebssicherheit und erfüllt die Dokumentationsanforderungen nach DIN 14677 und den Landesbauordnungen.